脱贫攻坚档案是国家档案的重要组成部分,是在脱贫攻坚工作中形成的,对国家、社会有保存价值的文字、图表、音像、电子数据等各种形式和载体的历史记录,它是脱贫攻坚工作不可缺少的重要组成部分,是打好打赢脱贫攻坚战最忠实的“记录者”和“见证者”,它能系统真实反映脱贫攻坚工作全过程,能使脱贫攻坚工作有迹可循,可追溯、可查询、可评价、可问责。自2018年以来,丰城市档案馆紧紧围绕市委、市政府中心工作,坚决贯彻落实丰城市市委、市政府打赢精准脱贫攻坚战的部署,认真履行档案行业部门的职责任务,突出抓好脱贫攻坚档案规范化和脱贫攻坚责任的履行,着力加强脱贫攻坚档案业务培训和指导监督,积极主动服务全市精准脱贫,全面助力推进脱贫攻坚工作,在服务脱贫攻坚工作上取得了突出的工作业绩,受到了上级业务主管部门和市委市政府的充分肯定。
一、抓制度规范,完善全市脱贫攻坚档案业务整理制度
为规范脱贫攻坚档案工作,2018年8月份丰城市档案馆一行三人到黎川县参加全省精准扶贫档案工作推进会,并进行了实地调研。随后,与市扶贫办先后到石江、丽村、梅林、上塘等几个乡镇进行了大量的实地调研,摸清了脱贫攻坚档案资料的构成情况,依据赣档字〔2017〕30号文件精神,根据我市实际情况,制定了《丰城市精准扶贫档案整理工作实施方案》、《丰城市精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限表》以及《丰城市精准扶贫档案整理细则》等相关制度和文件,为丰城市脱贫攻坚档案的规范整理统一了标准、奠定了基础。为扎实开展脱贫攻坚档案整理工作,全面推动档案整理工作落地落细落准,进一步规范全市脱贫攻坚档案资料收集整理,确保完整、规范、统一,丰城市档案馆成立了脱贫攻坚档案整理领导小组。
二、抓业务培训,培养了一批脱贫攻坚档案资料整理的人才队伍
为抓好脱贫攻坚档案业务培训,丰城市档案馆经过与市扶贫办业务人员多次协调沟通后,并最终确定在段潭乡西洲村开展脱贫攻坚档案规范化试点工作,并确定了一户一档和村级台帐模板。2018年年底,丰城市档案馆与市扶贫办在段潭乡西洲村联合举办了“丰城市脱贫攻坚档案工作现场培训会”,参训人员实地参观了西洲村委会经过规范化整理后的脱贫攻坚试点档案,市档案馆业务骨干为全市各乡镇(街道)的分管负责人和第一书记100多名参训人员系统讲授了脱贫攻坚档案资料的规范整理,为全市脱贫攻坚档案的规范整理进一步统一了标准,夯实了基础。据不完全统计,自2018年以来,市档案馆举办扶贫档案培训60多场,培训乡镇、村级档案整理人员1000多人次,为全市脱贫攻坚档案资料的规范整理培训了一大批业务骨干,有力推动了全市脱贫攻坚档案规范整理工作的顺利开展。
三、抓指导监督,把住脱贫攻坚档案整理质量关
为把住脱贫攻坚档案规范整理质量关,为迎接国家、省对丰城市脱贫攻坚工作检查,市档案馆全力以赴支持配合市扶贫办、乡镇开展脱贫攻坚档案资料的收集和规范整理工作,强化脱贫攻坚档案资料的规范化管理的监督检查和指导。自2018年至今,连续两年对33个乡镇(街道),504个村委会(居委会)以及8267贫困户的脱贫攻坚档案进行现场规范化整理指导,指导脱贫攻坚工作中产生的文书、照片以及建档立卡贫困户资料等各类档案的收集和规范整理,牢牢把住脱贫攻坚档案整理的质量关。在指导脱贫攻坚档案规范整理期间,市档案馆工作人员牺牲休息时间连轴转,“白加黑”、“5加2”成为工作常态,即便工作强度巨大,但大家无一退缩,全部坚持在档案规范整理一线上。在指导脱贫攻坚档案整理工作上,市档案馆重点工作,创新做法,收到的成效受到档案同行的广泛关注及肯定,此前已有高安、奉新、万载、袁州区等多个兄弟县市的档案同行来我馆参观学习。
丰城市档案馆