【“三拼三促”档案人】市档案馆扎实开展馆藏档案清点工作

为进一步加强档案规范化管理,全面了解掌握馆藏档案实际情况，切实提高档案干部业务工作能力和管理水平，近日，市档案馆结合“我是档案人”以学促行活动，组织全馆干部集中对馆藏实体档案进行清点，有效推动市档案馆“三拼三促”抓落实工作走深走实。

1、 精心安排，周密部署

为开展好此次馆藏档案清点工作，市档案馆召开全体干部职工会议，由领导班子成员带队，成立了3个工作小组，明确工作任务和要求，全面压实责任。党组书记、馆长吴海斌对此次档案清点工作提出明确要求，他强调，全体干部职工要从思想上高度重视档案清点工作，要牢记“为党管档”使命职责，克服人员少，工作量大等困难，严格把好馆藏档案“数量关”和“质量关”，真正摸清“家底”；要把此次档案清点工作作为一次档案业务培训，坚持在学中干，在干中学，探索和改进工作方法，提高档案管理工作成效；要严格遵守保密工作制度，严防泄密事件发生。

2、 学干结合，增强本领

在正式入库开展清点档案工作前，组织全体干部进行档案业务培训。采取“现场观摩”和“动手实操”相结合的方式，帮助全体干部熟练掌握档案清点流程、档案整理方式、档案排架方式等档案清点基本知识，进一步强化档案工作责任意识，提升档案管理技能。

  3、凝心聚力，有序推进

由于市档案馆人员少，本次档案清点共涉及全馆文书、专业、资料、声像、实物等各门类档案,涉及200余个全宗,10万余卷，32万余件，工作任务十分繁重。馆领导班子成员率先垂范，带领各组成员分工合作、快速推进，全体干部秉持兢兢业业、默默无闻的“档案人”精神，不怕脏、不怕苦，经常利用晚上或双休日进行清点。在清点过程中，各工作组依据档案库房内容，对照档案目录对6个库房的所有馆藏档案进行逐卷、逐件核对，重点清查馆藏档案数量是否账实相符，排架次序是否准确，档案保管状态是否完好，档案盒面信息及目录等要素是否齐全规范等内容。同时，建立清点工作台账，对清库过程中发现的情况和问题详细记录，及时查找原因，逐项制定整改计划，推进整改落实，确保高质量完成馆藏档案清点工作。

此项工作为期一个月，预计在4月底前完成。